ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ:

• систематизация бизнес-процессов, повышение скорости и качества работы пользователей;
• простая регистрация, систематизированное хранение, легкий и быстрый поиск документов;
• быстрое создание и согласование договоров, отслеживание сроков действия;
• удобный анализ трудозатрат;
• сокращение времени на связь с сотрудниками;

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

• работа с документами любых типов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
• организация хранения документов и файлов;
• настройка прав доступа;
• учет и регистрация корреспонденции;
• регистрация и обработка обращений граждан и юридических лиц;
• учет договорных документов;
• загрузка документов и файлов со сканеров;
• настройка связь программы с электронной почтой;
• просмотр, редактирование и контроль версий документов и файлов;
• настройка шаблонов файлов и документов;
• печать регистрационных штампов документов;
• установка связей между документами;
• указание нескольких резолюций в документах;
• переадресация входящих документов;
• контроль сроков возврата переданных документов;
• коллективная работа пользователей;
• наличие специальных инструкций для ознакомления с работой с данными объектами;
• полнотекстовый поиск любых документов и файлов по полям карточек и по содержимому версий файлов;
• механизм обсуждений документов и файлов между сотрудниками;
• учет рабочего времени и контроль исполнения.